Заместитель начальника отдела документационного обеспечения и организационной работы администрации Волновахского муниципального округа Донецкой Народной Республики

О вакансии

Обязанности: Руководство частью работы отдела: организация и координация деятельности подчинённых сотрудников в рамках закреплённых направлений (делопроизводство, архив, организационная поддержка мероприятий и т. п.). Исполнение обязанностей начальника отдела в период его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) в полном объёме, включая принятие оперативных решений и подписание документов в пределах полномочий. Планирование работы по своему участку: формирование планов и отчётов, контроль сроков и качества исполнения задач, распределение поручений между сотрудниками отдела. Внедрение и контроль соблюдения правил делопроизводства: обеспечение исполнения Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, правил формирования и хранения дел, требований к оформлению документов.

Требования: основы делопроизводства и документооборота, включая правила работы с разными видами документов; профильное законодательство; нормативные акты, регулирующие архивное дело и сохранность документов; требования к оформлению служебных документов, официально-деловой стиль; в части организационной работы основы планирования мероприятий, протокольные нормы, порядок взаимодействия с другими подразделениями и внешними организациями; умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки; ответственность, внимательность к деталям; соблюдение этики делового общения и служебного поведения.

Квалификация: Высшее образование по специальности

Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура