специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

О вакансии

Обязанности: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; осуществление работы по приему на хранение, учету и отпуску (выдаче) материальных ценностей; подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов иинформации в органах власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов; организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, органов федеральной территории Сириус; сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; организация и планирование деловых контактов, встреч, поездок, командировок руководителя; организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; подготовка презентаций по указанию руководителя; осуществление документального оформления решений руководителя, доведение до сведения сотрудников устные и письменные распоряжения руководителя; контроль исполнения решений руководителя; подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.

Требования: Опыт работы в СЭД, отличное знание русского языка, опыт работы подготовки презентаций.

Квалификация: среднее профессиональное образование

Опыт: от 1 г.