Помощник руководителя
Работодатель есть в госреестре — ИНН 2365004417, ОГРН 1052313098750. Проверить можно на сайте налоговой: введите ИНН.
О вакансии
Обязанности: Регистрация документов в системе управления документацией. Формирование перечня входящих документов для генерального директора (ГД), содержащих задание для исполнения. Организация проведения селекторных совещаний генерального директора. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы. Ведение базы контактов ГД. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых ГД. Работа по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых ГД. Работа по организации командировок ГД. Обеспечение наличия печатных форм материалов, необходимых для работы ГД, вводит текущую информацию в банк данных. Соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, а также обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования: Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision Опыт работы по ведению делопроизводства
Квалификация: Специалист
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия: Социальный пакет Санаторий(профилакторий) Льготный кредит на приобр.жилья Дополнительное медицинское страхование Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору
Перед откликом
- Не платите заранее — за обучение, форму, медкнижку или «оформление» до выхода на работу.
- Проверьте компанию по названию или ИНН и уточните адрес работы.
- Не сообщайте данные карты и коды из СМС, не отправляйте фото паспорта на первом шаге.
- Договоритесь об оформлении: трудовой договор защищает вас лучше устной договорённости.