Секретарь руководителя
Работодатель есть в госреестре — ИНН 9312004920, ОГРН 1229300086894. Проверить можно на сайте налоговой: введите ИНН.
О вакансии
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Документационное обеспечение деятельности организации. Организация работы с документам. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Организационное,документационное иинформационное обеспечение деятельности руководителя организации. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Планирование рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроляисполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочегопространства приемной и кабинета руководителя. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующихработу секретаря. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Обеспечение руководителя информацией.
Требования: Использовать технические и программные средства для проведенияголосовой или видео-конференц-связи.Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения ипередачи информации.
Квалификация: Среднее общее образование Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия: QUARTERLY 50 %, Доплата за работу в медицинских организациях
Перед откликом
- Не платите заранее — за обучение, форму, медкнижку или «оформление» до выхода на работу.
- Проверьте компанию по названию или ИНН и уточните адрес работы.
- Не сообщайте данные карты и коды из СМС, не отправляйте фото паспорта на первом шаге.
- Договоритесь об оформлении: трудовой договор защищает вас лучше устной договорённости.