Ведущий специалист по эксплуатации автотранспорта

О вакансии

Обязанности: 2.1. Организует и контролирует эксплуатацию транспортного парка: обеспечивает техническую исправность ТС, соблюдение сроков ТО и ремонтов, выполнение требований безопасности и законодательства. 2.2. Формирует и актуализирует графики ТО и ремонтов транспортных средств, контролирует их исполнение, ведет учёт наработки (моточасы, пробег), планирует замену узлов и агрегатов по ресурсу. 2.3. Контролирует техническое состояние ТС перед выпуском на линию, участвовать в проверках, обеспечивать соответствие требованиям к допуску ТС (в т. ч. по светотехнике, тормозной системе, шинам). 2.4. Организует проведение предрейсовых медицинских осмотров, включая взаимодействие с медицинскими организациями и контроль соблюдения требований к оборудованию и каналам связи (в т. ч. ФСТЭК, если применяются телемедицинские решения). 2.5. Обеспечивает оформление и контроль путевой документации: проверяет корректность заполнения путевых листов, учёт пробега, расхода ГСМ, времени работы водителей, контролирует соответствие фактических данных плановым. 2.6. Ведет учёт и анализ эксплуатационных показателей: расход топлива, простои, ДТП, отказы техники, коэффициент технической готовности; формирует отчёты, выявляет причины отклонений, предлагает меры по оптимизации. 2.7. Организует взаимодействие с сервисными центрами и подрядчиками по ТО и ремонту: контролирует качество работ, приёмку ТС после ремонта, соблюдение гарантийных обязательств, ведение сервисной истории. 2.8. Участвует в закупках запчастей, расходных материалов, шин, ГСМ, услуг по обслуживанию: готовить технические задания, спецификации, дефектные ведомости, оценивать предложения подрядчиков, контролирует исполнение договоров. 2.9. Обеспечивает соблюдение требований по обращению с отходами эксплуатации транспорта (шины, аккумуляторы, масла, фильтры), контролирует передачу на утилизацию, оформление актов и паспортов отходов. 2.10. Участвует в расследовании ДТП и отказов техники, анализирует причины, готовит акты, предложения по предотвращению повторных случаев, контролирует выполнение корректирующих мероприятий. 2.11. Ведет и актуализирует базу данных транспортных средств: характеристики, VIN, номера ПТС/СТС, сервисная история, гарантийные сроки, комплектация, установленные системы мониторинга (при наличии). 2.12. Обеспечивает контроль за соблюдением режимов труда и отдыха водителей, формирует и хранит данные. 2.13. Участвует во внедрении и сопровождении ИТ - систем учёта транспорта и мониторинга (ГЛОНАСС/GPS, телематика), контролирует корректность данных, взаимодействует с ИТ - службой и подрядчиками. 2.14. Консультирует водителей и сотрудников по вопросам эксплуатации ТС, правилам экономии топлива, безопасной эксплуатации, действиям при неисправностях.

Требования: - правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов; - принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов; - составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки; - работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов; - оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов; - отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте; - работать в различных корпоративных информационных системах; - работать с различными финансовыми документами; - вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей. - чтение технической документации, каталогов запчастей, сервисных бюллетеней; - анализ показателей эксплуатации (расход топлива, простои, аварийность, коэффициент технической готовности); - подготовка технических заданий, спецификаций, дефектных ведомостей; - взаимодействие с подрядчиками, сервисными центрами, страховыми компаниями, ГИБДД, надзорными органами. 1.6.4. Необходимые знания: - устройство, принципы работы и особенности эксплуатации транспортных средств (легковые); - нормативные требования к техническому обслуживанию и ремонту, периодичность ТО, межсервисные интервалы; - правила организации предрейсовых медосмотров, в т. ч. с применением телемедицинского оборудования и медицинских изделий; - порядок оформления путевой документации, требования к заполнению путевых листов, контроль ГСМ и пробега; - основы закупочной деятельности (223-ФЗ) применительно к закупке запчастей, шин, масел, услуг по ремонту и обслуживанию, предрейсовым осмотрам; - требования по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, правила обращения с отходами (шины, масла, аккумуляторы); - работа в корпоративных ИТ - системах учёта транспорта, мониторинга (ГЛОНАСС/GPS), электронного документооборота.

Квалификация: 1.6. Квалификационные требования к должности Работника: 1.6.1. Образование: высшее образование (по направлениям автомобилестроение, эксплуатация транспортно технологических машин и комплексов) либо ср

Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура

Льготы: Оплата транспортных расходов, стоимости бензина,Предоставление служебного транспорта

Опыт: от 1 г.