Секретарь руководителя
Работодатель есть в госреестре — ИНН 9404000500, ОГРН 1229400013633. Проверить можно на сайте налоговой: введите ИНН.
О вакансии
Обязанности: Работа с документами и делопроизводство: Приём и регистрация. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений. Контроль исполнения. Следит за тем, чтобы документы и поручения руководителя выполнялись в срок. Обработка корреспонденции. Проверка ответов заявителям на наличие всех необходимых реквизитов (подписи, приложения, контакты исполнителя). Телефонные переговоры. Организация звонков руководителя, фиксация важной информации в его отсутствие. Приём информации. Передача и приём данных по факсу, телексу и другим каналам связи. Подготовка материалов. Составление писем, запросов, аналитических справок и обзоров по заданию руководства. Протоколирование. Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний. Вспомогательные функции: Техническое обеспечение. Копирование документов, выполнение машинописных работ. Поддержка связи. Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам деятельности учреждения.
Требования: Доброжелательность, пунктуальность, организованность, коммуникабельность, ответственность.
Квалификация: секретарь
Образование: Среднее профессиональное образование
Перед откликом
- Не платите заранее — за обучение, форму, медкнижку или «оформление» до выхода на работу.
- Проверьте компанию по названию или ИНН и уточните адрес работы.
- Не сообщайте данные карты и коды из СМС, не отправляйте фото паспорта на первом шаге.
- Договоритесь об оформлении: трудовой договор защищает вас лучше устной договорённости.