Делопроизводитель

О вакансии

Обязанности: Осуществление мероприятий, направленных на обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, соблюдение режима секретности проводимых работ, ведения секретного делопроизводства; регистрация и обработка законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, служебных документов, обращений, а также другой корреспонденции; обеспечение в установленном порядке получения и отправки документов и обращений, в том числе посредством Сервиса электронного документооборота Единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России, системы межведомственного электронного документооборота и информационных систем общего пользования; организация своевременного рассмотрения и подготовки документов и обращений на доклад руководству; осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; обеспечение учета исходящих документов, подписанных руководством; обобщение и анализ информации о состоянии документооборота; разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры на согласование в информационный центр УМВД России по Новгородской области; формирование, учет и хранение документального фонда, его подготовка для передачи на архивное хранение, обеспечение его сохранности и использования до передачи документов на архивное хранение. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их экспертной комиссией ФКУЗ МСЧ МВД России по Новгородской области .

Требования: отсутствие судимости, прохождение обязательных первичного и периодических медосмотров, допуск к гостайне.

Квалификация: диплом

Образование: Среднее профессиональное образование

Льготы: Предоставление служебного жилья