Специалист отдела по работе с персоналом

О вакансии

Обязанности: ведение учёта рабочего времени и контроль корректности заполнения табелей учёта рабочего времени; формирование и выгрузка данных из 1С:ЗУП для расчёта ФОТ, премий, доплат (в т. ч. за работу в выходные/праздники, сверхурочные), а также для учёта вахтового метода работы; работа в 1С:ЗУП по полному циклу кадровых мероприятий: внесение и актуализация персональных данных, настройка графиков работы и сменности, отражение отклонений (больничные, отпуска, командировки, отсутствия), контроль сроков действия документов и допусков; формирование регламентированной отчётности (в т. ч. ЕФС‑1) и внутренней аналитической отчётности на базе данных 1С:ЗУП; подготовка выгрузок, реестров и сводов для ОЦО, СФР, Гострудинспекции; сопровождение процедур квотирования рабочих мест для инвалидов, оформление льгот и дополнительных гарантий, формирование отчётности по квотам и контроль исполнения требований законодательства; обеспечение порядка в номенклатуре дел, ведение личных дел работников, трудовых книжек (бумажных и электронных), контроль сроков хранения кадровой документации согласно установленным нормативам; обработка запросов подразделений и внешних органов (ОЦО, Гострудинспекция, СФР): подготовка пояснений, выписок, копий документов, формирование пакетов документов по запросам, контроль сроков предоставления.

Требования: высшее образование (управление персоналом, юриспруденция, экономика желательно); опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 лет либо подтверждённые проекты по ведению кадрового учёта, оформлению кадровых процедур и отчётности; уверенное владение 1С:ЗУП: полный цикл кадровых мероприятий, формирование отчётов, работа с графиками и сменами, выгрузки и корректировки данных, отражение доплат и надбавок (РК, СН), настройка и контроль табельного учёта, подготовка данных для отчётности (включая ЕФС‑1); продвинутый уровень Excel: ВПР, сводные таблицы, формулы, структурирование и форматирование данных, сохранение нулевых значений, выгрузка и очистка списков, построение сводов и реестров; навыки работы в PowerPoint для подготовки отчётных материалов и презентаций для руководства;знание трудового законодательства (ТК РФ), правил оформления кадровых документов, порядка хранения и уничтожения кадровой документации; понимание требований ФЗ №16‑ФЗ О транспортной безопасности в части оформления допусков и квалификаций персонала преимущество; навыки ведения переговоров и обоснования статей бюджета, умение аргументировать перераспределение ФОТ и защищать расходы на социальные программы.

Квалификация: Высшее (управление персоналом, юриспруденция, экономика - желательно)

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт: от 1 г.