Секретарь руководителя
Работодатель есть в госреестре — ИНН 9001016240, ОГРН 1239000002977. Проверить можно на сайте налоговой: введите ИНН.
О вакансии
Обязанности: Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы.
Требования: Знание: - организации делопроизводства; - методов оформления и обработки документов; - архивного дела; - правил пользования приёмно-переговорными устройствами; - стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основ этики и эстетики; - правил делового общения; - основ организации труда и управления; - правил эксплуатации компьютерной техники; - основ административного права и законодательства о труде; - правил и нормы охраны труда.
Квалификация: высшая
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт: от 1 г.
Перед откликом
- Не платите заранее — за обучение, форму, медкнижку или «оформление» до выхода на работу.
- Проверьте компанию по названию или ИНН и уточните адрес работы.
- Не сообщайте данные карты и коды из СМС, не отправляйте фото паспорта на первом шаге.
- Договоритесь об оформлении: трудовой договор защищает вас лучше устной договорённости.