Офис-менеджер
Работодатель есть в госреестре — ИНН 7133026000, ОГРН 1067152014368. Проверить можно на сайте налоговой: введите ИНН.
О вакансии
Обязанности: Приём и регистрация входящей корреспонденции, а затем направление документов в нужные структурные подразделения. Работа с резолюциями руководства: передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или ведение электронной базы данных. Контроль за исполнением: ведение картотеки, отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации адресатам. Учёт как входящей, так и исходящей корреспонденции. Систематизация и текущее хранение документов, обеспечение быстрого поиска. Подготовка к архивному хранению: сдача в архив документов, которые больше не нужны в текущем документообороте, формирование описей. Обеспечение сохранности служебной документации. Участие в экспертизе ценности документов: отбор дел для государственного хранения. Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования: ответственность
Квалификация: делопроизводитель
Образование: Среднее профессиональное образование
Перед откликом
- Не платите заранее — за обучение, форму, медкнижку или «оформление» до выхода на работу.
- Проверьте компанию по названию или ИНН и уточните адрес работы.
- Не сообщайте данные карты и коды из СМС, не отправляйте фото паспорта на первом шаге.
- Договоритесь об оформлении: трудовой договор защищает вас лучше устной договорённости.