Главный специалист

О вакансии

Обязанности: - осуществлять делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации; - вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в системе АИК Надзор; - вносить в регистрационные карточки документов поручения, фамилии исполнителей, контрольные сроки (если они указаны в резолюции); - получать поступающую корреспонденцию, передавать на исполнение оперативным работникам; - отбирать и подготавливать на рассмотрение руководителя структурного подразделения документы, адресованные ему; - обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов; - передавать оперативным работникам повторные жалобы с подобранным надзорным производством, делая об этом отметку в карточке учета надзорного производства; - информировать руководителя структурного подразделения о задержках сроков исполнения, - передавать в установленный срок оперативным работникам документы, находящиеся на контроле; - составлять разнарядку на рассылку информационных писем и других документов, подготовленных структурным подразделением; - передавать и принимать телефонограммы, факсограммы; - возвращать руководителю структурного подразделения и исполнителям неправильно оформленные документы или оформленные небрежно, с нарушением Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и ГОСТов; - подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела с соответствующей отметкой прокурорского работника; - доставлять жалобы, дела и другие документы в секретариаты руководителей прокуратуры, других структурных подразделений, архив, в экспедицию; - принимать участие в составлении номенклатуры дел; - группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные производством документы для сдачи в архив прокуратуры, составлять описи дел постоянного, временного и долговременного хранения, акты на уничтожение дел и надзорных производств временного срока хранения; - заполнять необходимые графы на лицевой стороне статкарточки, следить за полнотой заполнения прокурорскими работниками остальных показателей в карточке; - вести книги учета документов, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации; - знакомить согласно указанию руководителя структурного подразделения работников с документами; - подбирать материалы к докладам, совещаниям по заданиям руководителей структурного подразделения и оповещать работников о созыве совещания у начальника или его заместителей, а также вызывать работников по поручению руководителей; - подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы; - печатать документы руководителя подразделения; - выполнять копировальные работы; - выполнять другие делопроизводственные функции; - выполнять иные обязанности, установленные законодательством о государственной гражданской службе.

Требования: Ответственность, внимательность

Квалификация: -

Образование: Высшее образование — бакалавриат