офис-менеджер
Работодатель есть в госреестре — ИНН 5702014317, ОГРН 1205700003002. Проверить можно на сайте налоговой: введите ИНН.
О вакансии
Обязанности: Организация работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе). Прием и распределение входящей корреспонденции, входящих звонков. Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз). Подготовка и оформление документов (писем, приказов, распоряжений, договоров и т.д.). Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Организация и контроль работы курьерской службы. Взаимодействие с внешними организациями (почта, курьерские службы, поставщики услуг). Ведение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок. Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование встреч. Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах, организация поездок).
Требования: Среднее специальное/ Высшее образование Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности Опыт работы в Word, Excel, PowerPoint Организованность и внимательность Коммуникабельность и навыки межличностного общения Ответственность и исполнительность Адаптивность и стрессоустойчивость
Квалификация: высшее
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт: от 3 г.
Перед откликом
- Не платите заранее — за обучение, форму, медкнижку или «оформление» до выхода на работу.
- Проверьте компанию по названию или ИНН и уточните адрес работы.
- Не сообщайте данные карты и коды из СМС, не отправляйте фото паспорта на первом шаге.
- Договоритесь об оформлении: трудовой договор защищает вас лучше устной договорённости.