Помощник генерального директора

О вакансии

Обязанности: Обязанности: Административное управление и документооборот: Администрирование процессов документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, систематизация, хранение). Составление приказов, распоряжений и иной внутренней нормативной документации, доведение до сотрудников и контроль исполнения. Автоматизация процессов сбора, хранения и подписания документов (работа в 1С ЭДО). Ведение протоколов совещаний, встреч. Координация и планирование: Координирование и планирование рабочего графика и процессов руководителя. Координация проектов и рабочих процессов компании (взаимодействие между отделами, контроль сроков выполнения задач). Систематизация информации по итогам протоколов, обсуждение итогов совещаний совместно с руководителем. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами. Отправка и получение почтовых отправлений (Почта России, личный кабинет). Взаимодействие с курьерскими службами. Выполнение личных и рабочих поручений руководства.

Требования: Опыт: Опыт работы в должности помощника руководителя / офис-менеджера / административного ассистента от 1 года. Знания и навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С). Опыт работы в 1С ЭДО. Навыки работы с офисной техникой. Понимание принципов административного управления и документооборота. Личностные качества: Высокая степень самоорганизации и внимательность. Исполнительность и умение работать с большим объемом информации. Проактивность, умение координировать процессы и доводить задачи до результата. Грамотная устная и письменная речь.

Квалификация: Высшее образование

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Льготы: Оплата питания

Опыт: от 1 г.