Секретарь руководителя

О вакансии

Обязанности: 3.1. 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности директора учреждения. 2. Принимает поступающую на рассмотрение директора учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. .3. 3. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов учреждения и распоряжений директора, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 4. 4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 5. Принимает документы и личные заявления на подпись директору учреждения. 6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора учреждения. 7. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 8. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 9. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 12. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 13. Разрабатывает номенклатуру дел в соответствии с законодательством Российской Федерации и формирует дела, образовавшиеся в процессе деятельности учреждения, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает на хранение в архив. 14. Готовит проекты приказов по основной деятельности учреждения. 15. Выполняет отдельные поручения директора учреждения.

Требования: назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет

Квалификация: Высшее профессиональное образование

Образование: Высшее образование — бакалавриат