помощник делопроизводителя
Работодатель есть в госреестре — ИНН 2632019360, ОГРН 1022601630567. Проверить можно на сайте налоговой: введите ИНН.
О вакансии
Обязанности: Доставка корреспонденции. Помощь в организации и содержании архивной документации. Приём и регистрация входящей корреспонденции. Проверка документов на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей, регистрация в журналах учёта. Контроль сроков исполнения документов. Напоминание сотрудникам о приближающихся дедлайнах, подготовка отчётов о дисциплине исполнения. Формирование дел и обеспечение их архивного хранения. Систематизация документов в соответствии с номенклатурой, подготовка материалов для передачи в архив. Ведение справочно-информационной работы. Обновление баз данных, справочников, классификаторов, слежение за изменениями в нормативных документах по делопроизводству.
Требования: Умение работать в команде; исполнительность; знание этики делового общения; внимательность в работе; коммуникабельность.
Квалификация: среднее-профессиональное, курсы по делопроизводству
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт: от 1 г.
Перед откликом
- Не платите заранее — за обучение, форму, медкнижку или «оформление» до выхода на работу.
- Проверьте компанию по названию или ИНН и уточните адрес работы.
- Не сообщайте данные карты и коды из СМС, не отправляйте фото паспорта на первом шаге.
- Договоритесь об оформлении: трудовой договор защищает вас лучше устной договорённости.